Del documento recibido al dato que necesitas.

El proceso de hoy.

El equipo transcribe documentos recibidos por correo o carpetas compartidas. Los formatos varían y una diferencia se descubre cuando el dato ya pasó al siguiente sistema.

Lo que puede cambiar.

Un flujo que lee los documentos, propone campos estructurados y compara información con las reglas del negocio. Los registros dudosos pasan a revisión antes de continuar.

Así funciona.

1. El documento entra por un canal habilitado.
2. La extracción identifica emisor, fecha, importe y referencias.
3. Se revisan duplicados, campos faltantes y coincidencias con la orden o recepción.
4. Una persona resuelve excepciones y el registro validado pasa al sistema destino.

Capacidades e integraciones.

• Lectura de PDF, imágenes y documentos digitalizados
• Extracción con enlace al documento fuente
• Validaciones y detección de posibles duplicados
• Bandeja de revisión y conexión con sistemas administrativos

Beneficios esperados.

Menos transcripción repetitiva y un registro verificable de lo recibido. La validación contable y la autorización de pagos siguen las reglas del equipo financiero.