Cada solicitud, con un siguiente paso claro.

El proceso de hoy.

Las solicitudes llegan por correo y mensajes. Comparar cotizaciones, encontrar documentos y saber quién debe aprobar requiere perseguir información en distintas herramientas.

Lo que puede cambiar.

Un portal que reúne la solicitud, los documentos y el estado de cada compra. Las reglas de autorización asignan responsables y la IA ayuda a preparar información para su revisión.

Así funciona.

1. El área registra qué necesita, para cuándo y con qué especificaciones.
2. Compras reúne cotizaciones y revisa condiciones en una vista común.
3. La solicitud se envía a los responsables según monto, área o tipo de gasto.
4. La decisión y sus documentos quedan registrados para continuar el proceso.

Capacidades e integraciones.

• Formularios de requisición y expediente por compra
• Comparativos de cotizaciones con revisión del comprador
• Aprobaciones por monto y centro de costo
• Conexión con ERP y avisos de pendientes según integración

Beneficios esperados.

Más visibilidad sobre solicitudes abiertas, responsables y tiempos de aprobación. La adjudicación y los compromisos de gasto conservan las autorizaciones de la empresa.