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Para tu negocio / Operaciones

Pierdo media mañana coordinando citas, llamadas y reuniones

Conecta disponibilidad, reservas, confirmaciones y recordatorios para simplificar la coordinación de tu agenda.

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El problema.

Una cita exige revisar disponibilidad, proponer horarios, confirmar y recordar. Si alguien cancela, el intercambio empieza de nuevo. Multiplicado por varias personas, coordinar se convierte en una tarea diaria.

Lo que pasa normalmente

  1. El cliente pide una cita por WhatsApp o teléfono.
  2. Alguien revisa el calendario y propone un horario.
  3. Hay que confirmar y recordar la cita.
  4. Los cambios obligan a actualizar varias conversaciones.

La solución.

Un flujo de agendamiento conectado al calendario, con reglas de disponibilidad y notificaciones para cada participante.

Cómo funciona.

  1. La persona solicita una cita en un canal conectado.
  2. El sistema consulta disponibilidad y ofrece horarios válidos.
  3. La reserva se confirma y se envían recordatorios.
  4. Los cambios actualizan el calendario y avisan a los participantes.

Capacidades clave.

  • Calendarios de Google u Outlook según integración
  • Confirmaciones y recordatorios
  • Reglas de disponibilidad y cancelación
  • Derivación al equipo ante excepciones

El cambio esperado.

Antes

Tu equipo coordina cada reserva mediante mensajes e intercambios manuales.

Después

La reserva utiliza disponibilidad real y reglas definidas. Confirmaciones, recordatorios y cambios se conectan al calendario.

Menos intercambios para coordinar y mayor visibilidad de las citas. Los recordatorios ayudan a reducir olvidos; su efecto debe medirse en cada operación.

Tu equipo conserva el control

Una persona resuelve excepciones de disponibilidad y solicitudes fuera de las reglas de reserva.

Antes de construir

Empezamos por entender tu negocio.

  1. 01

    Calendarios y participantes

  2. 02

    Reglas de disponibilidad y duración

  3. 03

    Políticas de cambios y recordatorios

Más casos de uso

Otro proceso.
Otra posibilidad.

Ventas

Mis vendedores no dan abasto con los seguimientos

Atención al cliente

Mis clientes me escriben a las 11pm y nadie responde

El siguiente paso

Tu agenda debería ayudarte a trabajar.

Revisemos cómo coordinas hoy y qué pasos podemos conectar.

Quiero automatizar mi agendaAuditoría inicial y propuesta sin costo.