Enterprise / Finanzas
Del documento recibido al dato que necesitas.
Extrae información de facturas y documentos, valida campos y prepara su registro.
Agenda tu auditoría gratuitaEl problema.
El equipo transcribe documentos recibidos por correo o carpetas compartidas. Los formatos varían y una diferencia se descubre cuando el dato ya pasó al siguiente sistema.
La solución.
Un flujo que lee los documentos, propone campos estructurados y compara información con las reglas del negocio. Los registros dudosos pasan a revisión antes de continuar.
Cómo funciona.
- El documento entra por un canal habilitado.
- La extracción identifica emisor, fecha, importe y referencias.
- Se revisan duplicados, campos faltantes y coincidencias con la orden o recepción.
- Una persona resuelve excepciones y el registro validado pasa al sistema destino.
Capacidades clave.
- Lectura de PDF, imágenes y documentos digitalizados
- Extracción con enlace al documento fuente
- Validaciones y detección de posibles duplicados
- Bandeja de revisión y conexión con sistemas administrativos
El cambio esperado.
Menos transcripción repetitiva y un registro verificable de lo recibido. La validación contable y la autorización de pagos siguen las reglas del equipo financiero.
Tu equipo conserva el control
Finanzas verifica excepciones, registra decisiones contables y autoriza pagos por sus canales establecidos.
Antes de construir
Empezamos por entender tu negocio.
- 01
Muestras de documentos
- 02
Campos y reglas de validación
- 03
Sistemas contables de destino
Más casos de uso
Otro proceso.
Otra posibilidad.
Compras
Cada solicitud, con un siguiente paso claro.
Datos
Prepara decisiones. Deja de reconstruir reportes.
El siguiente paso
Tu proceso puede ser el próximo.
En una auditoría identificamos el alcance, las reglas y las integraciones que necesita tu operación.
Agenda una auditoría gratuitaAuditoría inicial y propuesta sin costo.